La digitalisation des documents d’entreprise a marqué une véritable révolution dans le monde du travail, notamment à travers l’apparition de nombreuses entreprises se lançant dans le numérique et celle de logiciels favorisant cela. GetAccept fait partie de ces derniers et permet à ses utilisateurs de garder une certaine productivité pour d’autres tâches ainsi que de l’argent.
GetAccept : qu’est-ce que c’est ?
GetAccept est un logiciel qui propose diverses et variées fonctionnalités pour l’entreprise comme :
A voir aussi : Comment les activités d'un centre d'appel peuvent améliorer la satisfaction client
- la création de contenu
- la communication d’entreprises
- le suivi et l’analyse des différents documents
- la gestion des propositions commerciales
- l’automatisation des ventes.
A découvrir également : Dans quel contexte faire appel à des maîtres-chiens ?
Cependant, GetAccept propose surtout la signature numérique. C’est d’ailleurs de cet aspect que cet article parlera.
Signer électroniquement un document est une pratique de plus en plus courante au vu de l’explosion du digital et du numérique dans nos entreprises, particulièrement dans sa façon de procéder. Elle est devenue essentielle et inévitable. Cette signature consiste à approuver un document officiellement : elle a le même rôle qu’une signature manuscrite que nous avons l’habitude de côtoyer quotidiennement. Cette dernière a d’ailleurs la même valeur que celle manuscrite notamment aux yeux de la loi. Tous les types de documents peuvent en effet être signés avec cette dernière : factures, contrats, devis, etc.
Pour l’utiliser sur le logiciel, il suffit de sélectionner un document. Ensuite, le logiciel va proposer de signer le document : acceptez en créant votre signature avec votre souris et signez le document.
Pourquoi choisir ce logiciel de signature numérique ?
Les entreprises bénéficient, grâce à GetAccept de nombreux avantages :
- Réduction du temps consacré aux tâches administratives. En effet, les documents papiers n’ont pas à être imprimés et à circuler, les trajets postaux sont supprimés et la signature peut être effectuée en quelques minutes, voire en quelques secondes.
- Diminution du temps du processus de vente. De plus, cela entraîne une réduction des coûts, mais également une hausse de la productivité de la part des employés qui n’ont plus besoin de se consacrer à cela. Ils peuvent en effet s’atteler aux autres tâches et missions qu’ils doivent effectuer.
- Cela incite les clients à venir démarcher l’entreprise car les coûts qui sont amoindris se répercutent sur le client, qui n’aura plus à les payer. De plus, cela est également un gain de temps pour le client, lui aussi.
Les risques de signer électroniquement un document
La signature numérique engendre des désagréments pour ses utilisateurs. En effet, elle :
- n’est pas acceptée pour tous les types de documents puisque, par exemple, les documents administratifs familiaux n’acceptent qu’une signature manuscrite.
- est sujette à des piratages parce que des personnes peuvent signer à votre place en cas de contrôle de votre compte, ce qui peut entraîner de sérieux problèmes en cas de litiges, par exemple.
- est encore très peu appréciée de certaines personnes puisqu’en effet, elle est encore très peu acceptée. Peu d’individus lui font confiance, et très peu de personnes l’utilisent.
Les prix de GetAccept
Différents tarifs et offres sont proposés par GetAccept. Tout d’abord, la première formule “Freenium” est à 0 € et est considérée comme étant destinée aux commerciaux. Elle propose trois documents actifs, les fonctionnalités citées précédemment et un accès sans carte bancaire à enregistrer, soit un accès sans conditions. Ensuite, la formule “Essential” est à 15 € par mois et par utilisateur. Elle est destinée aux petites équipes de commerciaux puisqu’elle promet dix documents actifs, toutes les fonctionnalités ci-dessus, un service client par chat et tout cela avec une facturation mensuelle ou annuelle.
Une autre formule, qui est nommée “Professional” existe. Celle-ci est à 45 € par mois et par utilisateurs et est destinée aux entreprises utilisant souvent des documents administratifs. Elle permet d’avoir des documents actifs illimités, les fonctionnalités ci-dessus et une signature électronique dite “avancée”. Pour finir, la formule “Enterprise +” où le prix dépend de la demande de l’entreprise : il n’y a pas de prix fixe. Cette formule est destinée aux grandes entreprises avec un grand effectif et qui ont des besoins qui évoluent et qui grandissent.
Comment fonctionne la signature électronique avec GetAccept ?
Maintenant que vous connaissez les offres de GetAccept, voyons comment fonctionne la signature électronique avec cet outil. Le processus est simple et rapide, et se divise en plusieurs étapes.
La première consiste à télécharger le document qui doit être signé sur la plateforme GetAccept. Cela peut être fait depuis votre ordinateur ou depuis un service cloud tel que Google Drive ou Dropbox.
Ensuite, ajoutez les signataires. Vous pouvez choisir parmi vos contacts enregistrés dans l’outil ou entrer manuellement leurs coordonnées. Chaque signataire recevra ensuite une invitation pour signer électroniquement le document. Il est aussi possible de définir l’ordre dans lequel chaque personne doit signer.
Une fois les destinataires ajoutés, personnalisez le message d’invitation avec un texte personnalisé pour leur expliquer ce qu’ils doivent faire et pourquoi ils sont invités à signer ce document.
Après avoir envoyé l’invitation aux différentes parties prenantes, celles-ci ont alors accès au contrat directement via leur mail. Elles peuvent ainsi sans effort apposer leur signature.
Les avantages de la signature électronique pour les entreprises
Sécurité
La signature électronique proposée par GetAccept est hautement sécurisée. Chaque document signé est horodaté et dispose d’une trace de vérification qui garantit son authenticité. Les signatures sont aussi cryptées pour protéger les données des parties prenantes.
Les avantages de la signature électronique ne se limitent pas à la sécurité. Elle offre aussi une multitude d’autres bénéfices aux entreprises.
Elle permet un gain de temps considérable en évitant les déplacements physiques nécessaires pour signer un document papier. Fini le stress lié aux retards postaux !
La signature électronique simplifie grandement la gestion administrative des documents signés. Plus besoin de numériser ou photocopier tous vos contrats, tout est stocké sur votre plateforme GetAccept en toute sécurité.
Les coûts associés à l’impression et au traitement manuel du papier sont aussi réduits grâce à cette technologie.
Opter pour une solution telle que celle offerte par GetAccept peut s’avérer très bénéfique pour votre entreprise car elle vous permettra non seulement de gagner du temps et ainsi d’augmenter votre productivité, mais aussi de minimiser les risques d’erreurs humaines ou administratives.
