Avec le confinement, la visioconférence est devenue très tendance. Pour voir les amis ou la famille à distance ou pour un télétravail, on se sert d’une application de visioconférence. Zoom fait partie des applications qui ont connu une percée fulgurante pendant le confinement.
Adapté tant pour les professionnels que pour le grand public, Zoom permet d’inviter ses amis ou ses collègues à participer à une réunion en ligne.
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L’application Zoom est ergonomique et très facile à utiliser surtout lorsqu’elle est installée sur PC. Voici l’essentiel à savoir sur Zoom et son installation sur PC.
Qu’est-ce que Zoom ?
Zoom est un logiciel de visioconférence permettant d’organiser facilement des réunions et des conférences en ligne. Au moyen d’un code, vous avez la possibilité d’inviter vos collègues ou encore vos amis à participer à votre visioconférence.
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L’interface de Zoom est très pratique et facile à utiliser. Il existe deux versions du logiciel. Il existe une version gratuite et une version payante du logiciel. La version gratuite est tout aussi satisfaisante que la version payante. Elle possède toutefois moins de fonctionnalités que celle-ci.
Pour une utilisation professionnelle, l’application gratuite est largement suffisante. Vous pouvez utiliser Zoom via le site officiel, directement depuis votre navigateur ou encore sur Windows, Mac OS ou Ubuntu.
Le logiciel Zoom peut être téléchargé sur votre ordinateur, sous iOS comme sous Android. Vous bénéficiez de plus d’ergonomie et de facilité d’utilisation en installant le logiciel Zoom.
Quelles sont les fonctionnalités de Zoom ?
Le logiciel Zoom dispose de nombreuses fonctionnalités permettant aux utilisateurs d’organiser leurs réunions ou vidéoconférences en toute sérénité.
Contrairement aux autres applications de visioconférence, le logiciel Zoom ne limite pas les réunions ou vidéoconférences à une dizaine de participants.
La version gratuite de Zoom donne la possibilité aux utilisateurs d’inviter jusqu’à 100 personnes pour participer à des réunions en ligne.
Pendant la réunion ou vidéoconférence, les utilisateurs ont la possibilité de partager leurs écrans pour le montrer aux participants.
Ils peuvent même personnaliser la visualisation, couper le son ou l’image ou encore insérer un fond derrière eux pour masquer leur décor d’origine.
L’application Zoom offre également un service de messagerie instantanée. Les participants peuvent ainsi envoyer et recevoir des messages entre eux pendant le meeting en ligne.
Ils peuvent partager des fichiers et installer des plugins sous la forme d’applications tierces. Le logiciel Zoom donne également la possibilité de télécharger les vidéos de vos réunions sur un disque dur et de gérer facilement vos paramètres durant les réunions.
Comment installer le logiciel Zoom sur PC ?
Le processus d’installation de Zoom est assez aisé. L’installation de l’application Zoom est rapide et les mises à jour sont régulières. Quel que soit votre système d’exploitation, vous pouvez installer le logiciel en suivant les différentes étapes.
La première étape pour installer Zoom sur votre PC est de télécharger l’application. Le téléchargement est gratuit.
Pour télécharger le logiciel, ouvrez votre navigateur (Google chrome, Firefox, Mozilla, Brave, etc.) et rendez-vous sur la page d’accueil de Zoom.
Vous devez à présent créer un compte en appuyant sur « inscrivez-vous, c’est gratuit » et suivre les instructions de Zoom. Si vous possédez déjà un compte, vous pouvez sauter cette étape, car elle n’est plus nécessaire.
Une fois que vous avez créé votre compte, glissez votre souris sur « Ressources » dans la barre d’outils située en haut à droite de votre fenêtre.
Cliquez ensuite, sur « Télécharger Client Zoom » à droite de votre fenêtre. Appuyez sur le bouton bleu « Télécharger » en dessous de « Client Zoom pour les réunions » dans la page qui s’affiche.
Après avoir obtenu la ressource Zoom, faites un tour dans le dossier de téléchargement que vous avez choisi et cliquez deux fois (double clique) dessus pour installer l’application Zoom. Vous pouvez vous connecter maintenant sur le logiciel via votre PC.
Quel que soit le système d’exploitation (Linux, Windows, Mac OS, etc.) que vous avez, la procédure d’installation demeure identique. Le client Zoom que vous avez téléchargé sera calibré pour l’OS de votre ordinateur de façon automatique.
Les étapes pour créer un compte Zoom
Les étapes pour créer un compte Zoom sur PC sont simples et accessibles à tous. Voici comment procéder :
Rendez-vous sur le site officiel de Zoom (https://zoom.us/) depuis votre navigateur préféré.
Cliquez sur le bouton ‘S’inscrire’ ou ‘Créer un compte’ qui se trouve en haut à droite de la page d’accueil.
Vous serez alors redirigé vers une nouvelle fenêtre où vous devrez renseigner quelques informations personnelles telles que votre nom, votre adresse e-mail ainsi qu’un mot de passe sécurisé.
Une fois les informations remplies, cliquez sur le bouton ‘S’inscrire’ pour valider votre inscription.
Un e-mail de confirmation vous sera envoyé à l’adresse renseignée lors de l’étape précédente. Ouvrez cet e-mail et cliquez sur le lien de confirmation pour activer définitivement votre compte Zoom.
Après avoir confirmé votre compte, vous serez redirigé vers une page où vous pouvez compléter davantage vos informations personnelles comme votre photo de profil ou numéro de téléphone si nécessaire.
Pensez à bien noter que certains comptes offrent des fonctionnalités supplémentaires moyennant un abonnement payant. La version gratuite offre déjà divers avantages tels que des réunions jusqu’à 40 minutes avec plusieurs participants et la possibilité d’enregistrer les sessions virtuelles.
Maintenant que vous avez créé un compte Zoom, il est temps d’installer l’application sur votre PC afin de pouvoir profiter pleinement des services proposés par cette plateforme populaire. Passons maintenant à la section suivante pour découvrir comment installer Zoom sur votre ordinateur.
Comment utiliser Zoom pour des réunions en ligne ?
Maintenant que vous avez installé le logiciel Zoom sur votre PC, il est temps de découvrir comment l’utiliser pour des réunions en ligne. Suivez ces étapes simples pour organiser une réunion virtuelle avec vos collègues ou amis :
Lancez l’application Zoom en cliquant sur l’icône présente sur votre bureau ou dans le menu démarrer de votre ordinateur.
Une fois l’application ouverte, connectez-vous à votre compte Zoom en utilisant les identifiants que vous avez créés lors de la phase d’inscription.
Après avoir accédé à votre compte, vous verrez un bouton ‘Nouvelle Réunion‘ situé au centre de la fenêtre principale. Cliquez dessus pour créer une nouvelle session de réunion.
Une fenêtre s’affichera alors avec différentes options avant de démarrer la réunion :
• Vous pouvez aussi sélectionner si vous voulez permettre aux participants d’allumer leur microphone dès qu’ils rejoignent la réunion.
• Il existe aussi une option qui permet aux participants d’accéder à un lien unique pour rejoindre la salle virtuelle.
Cliquez simplement sur ‘Démarrer’ et voilà ! Votre réunion en ligne est maintenant active et prête à être rejointe par vos invités.
Une fois que les participants auront rejoint la salle virtuelle, vous aurez accès à divers outils et fonctionnalités utiles pour faciliter vos échanges pendant la réunion :
• La barre d’options située en bas de l’écran offre des fonctionnalités telles que le partage d’écran, l’activation ou la désactivation de votre microphone ou de votre caméra vidéo, la possibilité d’utiliser le chat pour envoyer des messages texte et bien plus encore.
• Vous pouvez aussi inviter davantage de participants à rejoindre la réunion en cliquant sur l’option ‘Inviter’ dans la barre d’options. Cela vous permettra d’envoyer un lien directement aux personnes que vous souhaitez intégrer à la discussion.
Zoom est un outil puissant et convivial pour organiser des réunions en ligne. Que ce soit pour le travail ou les loisirs, cette plateforme offre une expérience virtuelle fluide et riche en fonctionnalités. Suivez ces étapes simples et profitez pleinement de vos prochaines discussions en ligne grâce à Zoom !
